Día: 26 agosto, 2021

¿Por qué debo mantener mi espacio de trabajo libre de desorden?

De acuerdo con la OMS tu entorno de trabajo debería brindarte tanto salud mental como física, es por eso que tu empresa debe proporcionarte los equipos adecuados, además de supervisar si el espacio escogido es el adecuado para que realices tus actividades.

Algunos de los beneficios son:

–          Aumenta la productividad y la eficacia ya que encontrarás todo lo necesario en cuestión de segundos. Serás más rápido y dispondrás de lo necesario en todo momento.

–          Te ayuda a eliminar las distracciones y evitar la incomodidad de estar rodeado de aparatos que no necesitas, esto también incluye tu correo electrónico y el escritorio de tu computador.

–          Cuando trabajas en un espacio desordenado te puede resultar difícil enfocarte en aquello que de verdad es importante y que antes des prioridad a otras tareas y/o actividades.

–          Disminuye los accidentes laborales porque el computador, las perillas de las puertas, el teclado, entre otros son nidos de gérmenes y pueden causar enfermedades respiratorias o digestivas.

–          Mejora la imagen de la empresa, si un cliente viene a visitarte a tus instalaciones y no cumples unos requisitos de higiene y limpieza, no tendrás una imagen demasiado agradable para él. Lo que se traduce en una mala imagen de tu negocio.

–          Reduces los tiempos de descanso, si tienes muchas distracciones e intentas estudiar en un espacio excesivamente lleno de cosas es normal que te distraigas demasiado y estés pensando en tomar un descanso continuamente. Si tienes tu espacio ordenado descansarás solo lo necesario.

–          Mantener el lugar limpio te ayuda a tener más disciplina. Aprender a coordinar diferentes actividades o actitudes dirigidas al logro de un objetivo, de forma metódica, nos garantiza un mayor éxito en nuestros emprendimientos.

Y lo más importante reduce el estrés, tener una mala organización te quita tiempo de tus tareas prioritarias y no te permite enfocarte.

Sino sabes cómo reducir ciertas cosas en tu área de trabajo como el papel, te recomendamos usar un gestor de tareas digital que además de ayudarte a reducir el consumo de papel también te ayuda a realizar seguimiento de las tareas periódicamente y tener claridad en los plazos de estas.

Es de suma importancia que dediques unos minutos de tu día, preferiblemente antes de empezar tu jornada laboral, a limpiar tu área y verificar que cada elemento que vayas a usar este en un lugar a la vista y fácil de recordar. Con SPACIO te despreocupas por el aseo, porque acá mantenemos tu lugar de trabajo con toda la pulcritud para ti y tus clientes, te invitamos a que nos contactes, nosotros te conseguiremos el espacio perfecto para tu trabajo y acorde a tu presupuesto.

Programa pausas y periodos de descanso es importante para tu bienestar mental

El bienestar mental es el equilibrio que hay entre una persona y su entorno social, ya sea en el laboral, educativo o personal y como se manejan las relaciones para alcanzar el bienestar junto con una excelente calidad de vida. Por esta razón, las pausas activas y periodos de descanso son indispensables, ya que un estudio sobre Salud Mental del Ministerio de Salud ha demostrado que el 23% de la población colombiana tiene estrés de forma constante. En el estudio se encontró que las personas sufren de dolores de cabeza, dolores de espalda, asma, diabetes, mareos, caída de cabello y entre otros.

Las pausas son descansos durante tu jornada ocupacional con el objetivo de reducir el estrés, la ansiedad y la tensión muscular que provocaría que el rendimiento en nuestras responsabilidades disminuya, y por eso tú deberás realizar prácticas como escuchar música para concentrarte. Asimismo, como los músculos permanecen en una sola posición se genera cansancio en el cuello y los hombros. Por ejemplo, en las pausas activas es necesario que las personas cambien de actividad, la postura y si es un trabajo mediante medios electrónicos, los descansos visuales son indispensables. Por eso a continuación, vamos a analizar diferentes factores para contribuir al bienestar mental.

Bienestar mental en tu vida personal

En este aspecto las personas que tienen un buen manejo de la salud mental pueden controlar sus pensamientos, sentimientos y comportamientos. Por eso hay que analizar la dificultad y planificar para resolver la situación porque tener este bienestar mental te permite trabajar de manera productiva y podrás alcanzar tu máximo potencial en las demás actividades. Además, se optimiza los signos físicos, lo que contribuye a una salud estable. Por ejemplo, podrías realizar actividades de relajación como la meditación, la respiración profunda y el ejercicio en las pausas activas.

Bienestar mental en el entorno educativo

El estrés académico se produce por las exigencias tales como los exámenes, trabajos, presentaciones, entre otros. Aunque esto sirve para responder de manera efectiva y lograr los objetivos, no obstante, si tenemos muchas responsabilidades al tiempo, la respuesta puede ser brusca y el rendimiento baja. Para evitar esto, hay que tener una prevención con técnicas como la planificación de actividades, alimentarse de forma saludable, descansar al dedicar tiempo a pasatiempos, mantener la calma mediante pausas activas y periodos de relajación.

Bienestar mental en entorno social

Es parte integral de nuestra salud y esta es determinada mediante factores socioeconómicos, medioambientales y biológicos. Por lo cual, en la vida cotidiana de cada persona hay que hacer frente al estrés normal de la vida y contribuir a su comunidad mediante un progreso, por ejemplo, al expresar tus emociones, interactuar con los demás, y disfrutar la vida. Es importante adoptar modos de vida saludable mediante la comunicación, al programar pausas activas, también al pedir ayuda a tus familiares y quienes te rodean, y principalmente al tener una vida social. Tú podrías conocer a nuevas personas o con apoyo social, ya que son de ayuda para manejar el estrés y la ansiedad.

Bienestar mental en el entorno laboral

Sabías que el 19.25% de los trabajadores en Colombia tienen estrés y ansiedad según un estudio realizado por el periódico La República. Los factores que se evidencian son las prácticas deficientes de la comunicación y gestión, jornadas laborales muy extensas sin flexibilidad debido a que trabajar durante un largo periodo genera fatiga, dolor de cabeza, cuello y músculos. Por lo tanto, hay que definir ciertos límites entre el horario laboral como los periodos de descanso y desconectarse de los medios electrónicos para descansar la vista.

Todas las personas deben realizar pausas activas y periodos de descanso cuando se realiza una actividad continua por más de 2 horas, es recomendable hacerlo al inicio y a la mitad de la jornada para evitar el estrés, la ansiedad en la oficina o en cualquier otro lugar. También, la tensión muscular y mejorar el rendimiento en la labor que realizamos. Tú debes realizar respiración profunda de forma constante, ejercicios de estiramiento muscular.

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